U.S. Passports

The City Clerk’s Office is a U.S. Department of State designated Passport Application Acceptance Facility. U.S. citizens planning international travel may apply for passports at the office, located at City Hall, 9500 Civic Center Drive, Second Floor. Individuals are not required to apply in the City of their residence. 

Appointment Required

Passport applications, DS-11 form, are accepted by appointment only. These appointments are for applicants who meet the following criteria: first-time applicant, lost/stolen passport, damaged passport, prior passport issued under the age of 16, or if prior passport was issued more than 15 years ago. 

Current Processing Times (processing times do not include mailing times): 

  • Routine Service: 6-8 Weeks
  • Expedited Service (additional $60/application): 2-3 Weeks 

Our appointment calendar is accurate and updates in real time. We are happy to assist you in booking an appointment if you call, but we cannot offer different availability than what is shown on our website. 

Due to high demand, if you are unable to come to your appointment, we ask that you please cancel or reschedule it by using the link in your confirmation email, or by calling 303-538-7230 or emailing clerk@thorntonco.gov.

Schedule an Appointment

Search for other acceptance facilities at the USPS or U.S. Department of State websites.

Required Documents for Adults

Applicants applying for a passport for the first time, have a lost/stolen passport, a damaged passport, their prior passport was issued under the age of 16, or if prior passport was issued more than 15 years ago, will need to provide:

Application for a U.S. passportForm DS-11

This form is also available at the City Hall. While the application may be filled out in advance, it must be signed in the presence of a Passport Acceptance Agent. Do not sign the application before submitting it to the City Clerk’s Office. 

Proof of citizenship

This can be a certified U.S. birth certificate, a previously issued U.S. passport (undamaged) or Certificate of Naturalization/Citizenship. The original document will be sent in with your application and returned to you when your passport is issued. Most people will submit a certified birth certificate, which must include the following items: 

  • Issued by the city, county or state of birth;
  • A file date, or the date the certificate was filed in the registrar’s office, within one year of the birth;
  • Child’s full name;
  • Parent(s)’ full names;
  • Date and place of birth;
  • Registrar’s signature; and
  • A raised, embossed, impressed or multicolored seal of the registrar’s office.

We cannot accept a photocopy, a notarized copy, hospital certificate or baptismal certificate as proof of U.S. citizenship. There are several ways to obtain a certified copy of your birth certificate. You may contact the county or state in which you were born or use an internet service such as www.VitalChek.com. If you were born in Colorado, you can go to:

Colorado Department of Public Health and Environment 
Vital Records Section 
4300 Cherry Creek Drive South 
Denver, CO 80246-1530 
Birth, Death & Other Records

Proof of identity

A valid driver’s license (not temporary or learner’s permit), naturalization certificate, previous passport, government-issued I.D. with photo and signature, or military I.D. with photo and signature. 

One passport photo

The city offers photo service, $10.00 for each photo or applicants can provide their own photo. Photographs that do not comply with Department of State's specifications will be rejected. Walgreens, Wal-Mart, Costco, FedEx Office and other photo processing centers often provide passport photo services. Listed below are the specific requirements for passport photos:

  • Submit one (1) color photo.
  • Photo must be recent – within the last six months.
  • Photo must measure 2x2 inches, with an image size from bottom of chin to top of head (including hair) of between 1 and 1 3/8 inches.
  • Photo must be clear, front view, full face, taken in normal street attire without a hat or glasses of any kind (including prescription glasses).
  • Printed on matte/glossy photographic paper with a white/off-white background.

*No uniforms or camouflage fabric is to be worn in passport photos.

Payment

Payments to the U.S. Department of State must be paid with a check or money order. Payments to the City of Thornton can be made with card, cash, check, or money order.

Required Documents for Minors (Under Age 16)​

All minors applying for a passport will need to provide:

Application for a U.S. passport

Form DS-11

This form is also available at City Hall. While the application may be filled out in advance, it must be signed in the presence of a Passport Acceptance Agent. Do not sign the application before submitting it to the City Clerk’s Office. 

Proof of minor's U.S. citizenship

This can be a certified U.S. birth certificate, a previously issued U.S. passportor Naturalization Certificate. If using a previously issued passport or Naturalization Certificate, please note the requirements for evidence of parental relationship. The original document will be sent in with your application and returned to you when your passport is issued. Most people will submit a certified birth certificate, which must include the following items: 

  • A file date, or the date the certificate was filed in the registrar’s office, within one year of the birth;
  • Child’s full name;
  • Parents’ names;
  • Date and place of birth;
  • Registrar’s signature; and
  • A raised, embossed, impressed or multicolored seal of the registrar’s office.

We cannot accept a photocopy, a notarized copy, hospital certificate or baptismal certificate as proof of U.S. citizenship. There are several ways to obtain a certified copy of your birth certificate. You may contact the county or state in which you were born or use an internet service such as www.VitalChek.com. If you were born in Colorado, you can go to:

Colorado Department of Public Health and Environment 
Vital Records Section 
4300 Cherry Creek Drive South 
Denver, CO 80246-1530 
Birth, Death & Other Records

Proof of both parents' identity

A valid driver’s license (not temporary or learner’s permit), naturalization certificate, previous passport, government-issued I.D. with photo and signature, or military I.D. with photo and signature. 

Evidence of parental relationship

This can be the child's birth certificate with parents' names, certified copy of adoption decree with adopting parents' names, or certified court order establishing custody or guardianship. 

Evidence of parental consent

Both parents must provide consent authorizing passport issuance for a minor under age 16. See the table below, and follow the instruction that best applies to your circumstance.

  • Both parents must:

    • Appear in person with the minor
    • Sign the DS-11 Form in front of an Acceptance Agent
  • One parent must:

    • Appear and apply in person with the minor
    • Sign the DS-11 form in front of an Acceptance Agent
    • Submit the second parents' notarized Statement of Consent (Form DS-3053) and a photocopy front and back copy of the second parent's identification
      • Note: the photocopy of second parent's identification must match the one presented to the notary 
  • One Parent (with sole legal custody) must:

    • Appear in person with the minor
    • Sign the DS-11 form in front of an Acceptance Agent
    • Submit primary evidence of sole authority to apply for the child with one of the following:
      • Minor's certified U.S. or foreign birth certificate listing only the applying parent.
        • If submitting a foreign birth certificate, it must be professionally/officially translated into English
      • Consular Report of Birth Abroad (Form FS-240) or Certification of Birth Abroad (Form DS-1350) listing only the applying parent.
      • Court order granting sole custody to the applying parent(unless child's travel is restricted by that order)
      • Adoption decree (if applying parents is soleadopting parent)
      • Court order specifically permitting applying parent's or guardian's travel with the child
      • Judicial declaration of incompetence of non-applying
      • Death certificate of non-applying parent

BE ADVISED: If none of the above documentation is available, the applying parent must submit Form DS-3053 stating why the non-applying parent/guardian's consent cannot be obtained.

  • A Third Party (in Loco Parentis applying on behalf of a minor under the age of 16) MUST:

    • Submit a notarized written statement or affidavit from both parents or guardians authorizing a third-party to apply for a passport.
    • When the statement of affidavit is from only one parent/guardian, the third-party must present evidence of sole custody of the authorizing parent/guardian.

One passport photo

The city offers photo service, $10.00 for each photo or applicants can provide their own photo. Photographs that do not comply with Department of State's specifications will be rejected. Walgreens, Wal-Mart, Costco, FedEx Office and other photo processing centers often provide passport photo services. Listed below are the specific requirements for passport photos:

  • Submit one (1) color photo.
  • Photo must be recent – within the last six months.
  • Photo must measure 2x2 inches, with an image size from bottom of chin to top of head (including hair) of between 1 and 1 3/8 inches.
  • Photo must be clear, front view, full face, taken in normal street attire without a hat or glasses of any kind (including prescription glasses).
  • Printed on matte/glossy photographic paper with a white/off-white background.

*No uniforms or camouflage fabric is to be worn in passport photos.

Payment

Payments to the U.S. Department of State must be paid with a check or money order. Payments to the City can be made with cash, check, or money order.

U.S. Passport Renewals

The U.S. Department of State is accepting Renewal Applications (DS-82 Form) by mail only. To be eligible for renewal by mail you must answer "YES" to the following statements:

  1. You have your passport in your possession to submit with your renewal application.
  2. Your passport is undamaged other than normal wear and tear.
  3. It was issued when you were age 16 or older.
  4. It was issued within the last 15 years.
  5. It was issued in your current name, or you can document your name change.

PLEASE NOTE: If you answer "NO" to any of these statements you will need to schedule an appointment to receive a new passport.

For more information on U.S. passports please visit travel.state.gov

Read more about United States passport fees.

The City of Thornton may do a courtesy review/assembly of your complete renewal application before you send it and supply a free postal envelope. Please let our security team know if you wish to get a courtesy review/assembly, postal envelope or take pictures ($10/photo).

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Información en español

La Oficina del Secretario de la Ciudad de Thornton es un sitio autorizado por el Departamento del Estado de los Estados Unidos para aceptar solicitudes de pasaportes. Ciudadanos estadounidenses que planean viajar internacionalmente pueden solicitar su pasaporte en la oficina, ubicada en City Hall, 9500 Civic Center Drive, Segundo Piso. Los solicitantes no están obligados a presentar la solicitud en la ciudad de su residencia.

Las solicitudes de pasaportes, formulario DS-11, se aceptan solo con previa cita. Estas citas son para solicitantes que cumplan con los siguientes criterios: solicitante por primera vez, pasaporte perdido/robado, pasaporte dañado, pasaporte anterior emitido antes de los 16 años o si el pasaporte anterior fue emitido hace más de 15 años. 

Tiempos de procesamiento actuales (no incluye procesamiento de envió de correo estándar)

  • Servicio de rutina: 6-8 semanas
  • Servicio de acelerado ($60 adicionales por solicitud): 2-3 semanas

Nuestro calendario de citas es preciso y se actualiza en tiempo real. Estamos atentos de ayudarle a reservar una cita si llama, pero no podemos ofrecer una disponibilidad diferente a la que se muestra en nuestro sitio web.

Debido a la alta demanda, si no puede asistir a su cita, le pedimos que la cancele o reprograme utilizando el enlace en su correo electrónico de confirmación, o llamando al 303-538-7230 o enviando un correo electrónico a clerk@thorntonco.gov.

Programe una cita

Busque otros centros de aceptación en los sitios web de USPS o del Departamento de Estado de EE. UU.

Documentos requeridos para adultos

Los solicitantes, solicitando un pasaporte por primera vez, tienen un pasaporte perdido/robado, un pasaporte dañado, su pasaporte anterior fue emitido antes de los 16 años o si el pasaporte anterior fue emitido hace más de 15 años deberán proporcionar:

  • Solicitud para un pasaporte estadounidense (Formulario DS-11) – Este formulario también está disponible en la Oficina del Secretario de la Ciudad de Thornton. Aunque el formulario de solicitud tiene que ser completado antes de su cita, tiene que ser firmado en presencia de un Agente de Aceptación de Pasaportes. No firme la solicitud antes de entregarla a la Oficina del Secretario de la Ciudad de Thornton. 
  • Prueba de ciudadanía – Puede ser un acta de nacimiento de EE.UU certificada, un pasaporte estadounidense emitido previamente o un certificado de naturalización/ciudadanía. El documento original se enviará con su solicitud y se le devolverá cuando se emita su pasaporte. La mayoría de las personas presentarán un acta de nacimiento certificada, que debe incluir los siguientes elementos:
    • Emitido por la ciudad, condado o estado de nacimiento;
    • Una fecha de archivo, o la fecha en que el certificado fue presentado en la oficina del registrador, dentro de un año del nacimiento;
    • Nombre completo del niño;
    • Nombres de los padres;
    • Fecha y lugar de nacimiento;
    • Firma del registrador; Y
    • Un sello elevado, en relieve, impreso o multicolor de la oficina del registrador.

No podemos aceptar una fotocopia, una copia notariada, un certificado de hospital o un certificado bautismal como prueba de su ciudadanía estadounidense. Hay varias maneras de obtener una copia certificada de su acta de nacimiento. Puede ponerse en contacto con el condado o estado en el que nació o utilizar un servicio de Internet como www.VitalChek.com. Si nació en Colorado, puede ir a:

Colorado Department of Public Health and Environment
Vital Records Section
4300 Cherry Creek Drive South
Denver, CO 80246-1530
Birth, Death & Other Records

  • Prueba de identidad – Una licencia de conducir valida (no temporal o permiso de aprendizaje), certificado de naturalización, pasaporte anterior, pasaporte extranjero (vigente), I.D emitido por el gobierno con foto y firma, o I.D. militar con foto y firma.
  • Una foto para el pasaporte – La oficina del secretario de la Ciudad de Thornton si ofrece el servicio de fotos a un costo adicional de $10/foto o puede proporcionar su propia foto. Si la fotografía no cumple con las especificaciones del Departamento de Estado será rechazada. Walgreens, Wal-Mart, Costco, la oficina FedEx y otros centros de procesamiento de fotos ofrecen servicios para tomarse la foto de pasaporte. A continuación, esta una lista de los requisitos específicos para las fotos de pasaporte:
    • La foto tiene que ser en color.
    • La foto debe ser reciente de los últimos seis meses
    • Foto debe medir 2x2 pulgadas, con un tamaño de imagen de la parte inferior de la barbilla a la parte superior de la cabeza (incluyendo el pelo)
    • La foto debe ser clara, vista frontal, rostro completo, tomada en atuendo normal, sin sombrero o lentes de cualquier tipo, e impresa en papel fotográfico con un fondo blanco/blanquecino.

*No se permite uniformes ni telas de camuflaje en las fotos de pasaporte.

  • Pago – Los pagos que son para el U.S. Department of State (Departamento de Estado de los Estados Unidos) tienen que ser en cheque o money order. Los pagos que son para la Ciudad de Thornton pueden ser en  tarjeta, efectivo, cheque, o money order.

Documentos requeridos para menores de 16 Años

Todos los menores de 16 años que van a solicitar un pasaporte deberán proporcionar:

  • Solicitud para un pasaporte estadounidense (Formulario DS-11) – Este formulario también está disponible en la Oficina del Secretario de la Ciudad de Thornton. Aunque el formulario de solicitud tiene que ser completado antes de su cita, tiene que ser firmado en presencia de un Agente de Aceptación de Pasaportes. No firme el formulario de solicitud antes de entregarlo a la Oficina del Secretario de la Ciudad de Thornton. 
  • Prueba de ciudadanía – Puede ser un acta de nacimiento certificada (ojo: si tienen una acta de nacimiento extranjera NECESITA SER traducida oficialmente/profesionalmente al inglés), un pasaporte estadounidense emitido previamente o un certificado de naturalización/ciudadanía. El documento original se enviará con su solicitud y se le devolverá cuando se emita su pasaporte. La mayoría de las personas presentarán un acta de nacimiento certificada, que debe incluir los siguientes elementos:
    • Emitido por la ciudad, condado o estado de nacimiento;
    • Una fecha de archivo, o la fecha en que el certificado fue presentado en la oficina del registrador, dentro de un año del nacimiento;
    • Nombre completo del niño;
    • Nombres de los padres;
    • Fecha y lugar de nacimiento;
    • Firma del registrador; Y
    • Un sello elevado, en relieve, impreso o multicolor de la oficina del registrador.

No podemos aceptar una fotocopia, una copia notariada, un certificado de hospital o un certificado bautismal como prueba de su ciudadanía estadounidense. Hay varias maneras de obtener una copia certificada de su acta de nacimiento. Puede ponerse en contacto con el condado o estado en el que nació o utilizar un servicio de Internet como www.VitalChek.com. Si nació en Colorado, puede ir a:

Colorado Department of Public Health and Environment
Vital Records Section
4300 Cherry Creek Drive South
Denver, CO 80246-1530
Birth, Death & Other Records

  • Pruebas de la relación parental- esto puede ser el certificado de nacimiento del menor con el nombre de los padres, copia certificada del decreto de adopción con los nombres de los padres adoptivos, o una orden judicial certificada que establece la custodia de la tutela.
  • Acreditar la identidad de los padres presentando uno de los siguientes documentos originales:
    • Licencia de conducir estadounidense valida
    • Pasaporte de su país valido
    • Documento vigente de identificación gubernamental
    • Certificado de naturalización/ciudadanía
    • Identificación militar
    • Matricula consular
  • Prueba del consentimiento de los padres - ambos padres deben proporcionar consentimiento autorizando la emisión de pasaporte para un menor de 16 años. Ver la tabla a continuación, y seguir las instrucciones que mejor se aplica a su circunstancia.

AMBOS PADRES tienen que:

  • Presentarse con el menor y dar consentimiento para que se emita el pasaporte
  • Firmar el formulario DS-11 enfrente de un Agente de Aceptación

UNO DE LOS PADRES tiene que:

  • Presentarse con el menor
  • Firmar el formulario DS-11 enfrente de un Agente de Aceptación
  • Presentar el formulario DS-3053: Statement of Consent (declaración de consentimiento) firmado ante un notario por el padre ausente y acompañado con una fotocopia de la identificación (frente y reverso) del padre ausente.
    • La fotocopia de la identificación debe coincidir con la identificación presentada ante notario.

UNO DE LOS PADRES (con la custodia legal absoluta) tiene que:

  • Presentarse con el menor y dar consentimiento para que se emita el pasaporte
  • Firmar el formulario DS-11 enfrente de un Agente de Aceptación
  • Presentar el documento que acredite la custodia legal absoluta, ejemplos:
    • Acta de nacimiento estadounidense o de otro país, reporte consular de nacimiento en el exterior o decreto de adopción, donde aparece solamente el nombre del padre solicitante
    • Orden judicial que otorga custodia legal única al padre solicitante (a menos que esa orden limite los viajes del menor)
    • Orden judicial que expresamente permite viajar con el menor al padre solicitante
    • Declaración judicial de falta de competencia del padre ausente
    • Certificado de defunción del padre ausente

NOTA: Si no dispone de ninguna de la documentación anterior, el padre solicitante debe presentar el formulario DS-3053 indicando por qué no se puede obtener el consentimiento del padre/tutor no solicitante.

UNA TERCER PARTE tiene que:

  • Presentar una declaración escrita o jurada firmada ante un notario por ambos padres o tutores legales, que autoriza al tercero a presentar la solicitud del menor. Cada declaración debe ir acompañada de una fotocopia del documento de identificación de los padres o tutores legales. Cuando la declaración jurada es de solo uno de los padres o tutores legales, el tercero debe presentar documentos que acrediten la custodia única del padre o tutor legal que lo autoriza.
  •  El consentimiento por escrito del padre ausente que acompaña la solicitud para un nuevo pasaporte no debe tener más de tres meses de antigüedad.

Renovaciones de pasaportes estadounidenses

El Departamento de Estado de EE.UU. acepta solicitudes de renovación (formulario DS-82) únicamente por correo. Para ser elegible para la renovación por correo debe responder "SÍ" a las siguientes declaraciones:

1. Tiene su pasaporte en su poder para presentarlo con su solicitud de renovación.

2. Su pasaporte no presenta ningún daño aparte del desgaste normal.

3. Fue emitido cuando tenía 16 años o más.

4. Fue emitido dentro de los últimos 15 años.

5. Fue emitido a su nombre actual, o puede documentar su cambio de nombre.

TENGA EN CUENTA: Si responde "NO" a cualquiera de estas declaraciones, deberá programar una cita para recibir un nuevo pasaporte.

Para obtener más información sobre pasaportes estadounidenses, visite travel.state.gov

La ciudad de Thornton puede realizar una revisión/ensamblaje de cortesía de su solicitud de renovación completa y proporcionarle un sobre postal gratuito antes que usted envíe su solicitud por correo. Informe a la guardia si desea obtener una revisión/ensamblaje de cortesía, un sobre postal o tomar fotos ($10/foto).

Lea más sobre las tarifas de pasaporte de los Estados Unidos.