U.S. Passports

The City Clerk’s Office is a U.S. Department of State authorized Passport Application Acceptance Facility. Individuals are not required to apply in the city of their residence. 

Current Processing Times:

• Routine Processing: 4-6 Weeks
• Expedite Processing: (additional $60 per application): 2-3 Weeks 

Processing times do not include mailing times. 

1-2 day Express mail delivery options are also available for an extra charge. 

Our appointment calendar is updated in real time. You can call us for help booking an appointment, but we cannot offer times that are not shown on the website.

If you cannot make your appointment, please cancel or reschedule using the link in your confirmation email, or by calling (303) 538-7230 or emailing us at clerk@thorntonco.gov

Search for other acceptance facilities at the USPS or U.S. Department of State websites.

Urgent Travel?

Make an appointment with Colorado's regional facility if you have international travel within 14 calendar days and/or if you need a foreign visa urgently. 

Visit the Colorado Passport Agency page for more information. 

1.) Application for a U.S. passport

DS-11 FormThis form is also available at City Hall. You may fill out the application ahead of time, but you must sign it in front of a Passport Acceptance Agent. Do not sign the application until you are told to do so.

2.) Proof of citizenship

You must provide one of the following:

• A certified U.S. birth certificate
• A previously issued, undamaged U.S. passport
• A Certificate of Naturalization 

The original document must be sent with your application. It will be returned to you when your passport is issued.

Most people use a certified birth certificate, which must show:

• Issued by the city, county, or state of birth
• A file date within one year of birth
• Child’s full name
• Parent(s)’ full names
• Date and place of birth
• Registrar’s signature
• A raised, embossed, impressed, or multicolored seal

We cannot accept:

• Photocopies
• Notarized copies
• Hospital certificates
• Baptismal certificates

To get a certified birth certificate, contact the county or state where you were born, or use services like VitalChek or GoCertificates. 

If you were born in Colorado, you can go to obtain your records at any county Vital Records Office in the state. 

3.) Proof of identity

You must present one of the following valid (non-expired), physical photo IDs:

• Driver’s license (not temporary or learner’s permit)
• Previous U.S. passport
• Certificate of Naturalization
• Government-issued photo I.D. with signature
• Military I.D. with photo and signature

Note: If you present an out-of-state I.D./driver’s license or a temporary/learner’s permit, you should also bring an additional photo I.D.

4.) One passport photo

The City of Thornton offers passport photo services for $10 per photo, or you can provide your own. Photos that don’t meet the U.S. Department of State requirements will be rejected and delay processing.

Photo requirements:

• Submit one (1) color photo
• Taken within the last 6 months
• Size: 2x2 inches, with the face (chin to top of head) 1 – 1 _^3/8 inches
• Front view, full face, clear image, in normal street clothes
• Printed on matte or glossy photo paper with a white or off-white background
• No uniforms or camouflage fabric
• No hats or glasses (including prescription glasses)

Other places that provide passport photos include Walgreens, Wal-Mart, Costco, FedEx Office, and similar photo centers.

5.) Payments - 2 Separate Fees

Payments for the U.S. Department of State fees must be paid with a check or money order. Payments to the City of Thornton (Acceptance Facility fees) can be made with card (except American Express), cash, check, or money order.

Along with the previously listed documentation above, minor's applications must also include:

1.) Proof of minor's U.S. citizenship

You must provide one of the following:

• A certified U.S. birth certificate
• A previously issued U.S. passport
• A Certificate of Naturalization 

The original document must be sent with the application. It will be returned when the passport is issued.

2.) Proof of parents' identity

You must present one of the following valid (non-expired), physical photo IDs:

• Driver’s license (not temporary or learner’s permit)
• U.S. passport 
• Foreign passport 
• Certificate of Naturalization
• Government-issued photo I.D. with signature
• Military I.D. with photo and signature

Note: 

• If you present an out-of-state I.D./driver’s license or a temporary/learner’s permit, you should also bring an additional photo I.D. 
• If only one parent is listed on the child's birth certificate, second parent's I.D. is not needed.

3.) Proof of parental relationship

You must provide one of the following:

• Child’s birth certificate with parents’ names
• Certified adoption decree with adopting parents’ names
• Certified court order establishing custody or guardianship

Be advised:

• If only one parent is listed on the child’s birth certificate, the second parent’s information is not required.
• If any of these documents are not in English, they must be professionally/officially translated.

4.) Evidence of parental consent

Both parents must give consent to issue a passport for a minor under age 16. Follow the instructions below that match your situation.

• Both parents present:

  • Appear in person with the minor
  • Sign the DS-11 Form in front of an Acceptance Agent

• One parent present (with consent of the other):

  • Appear and apply in person with the minor
  • Sign the DS-11 form in front of an Acceptance Agent
  • Submit the second parents' notarized Statement of Consent (DS-3053 Form) and a photocopy front and back copy of the second parent's identification
    • Note: The photocopy of second parent's identification must match the one presented to the notary 

• One Parent (with sole legal custody):

  • Appear in person with the minor
  • Sign the DS-11 form in front of an Acceptance Agent
  • Submit primary evidence of sole authority to apply for the child with one of the following:
    • Minor's certified U.S. or foreign birth certificate listing only the applying parent.
      • If submitting a foreign birth certificate, it must be professionally/officially translated into English
    • Consular Report of Birth Abroad (Form FS-240) or Certification of Birth Abroad (Form DS-1350) listing only the applying parent.
    • Court order granting sole custody to the applying parent(unless child's travel is restricted by that order)
    • Adoption decree (if applying parents is sole adopting parent)
    • Court order specifically permitting applying parent's or guardian's travel with the child
    • Judicial declaration of incompetence of non-applying
    • Death certificate of non-applying parent

• A Third Party - in Loco Parentis applying on behalf of a minor under the age of 16:

  • Bring notarized Statement of Consent (DS-3053 Form) from both parents giving consent
  • If only one parent gives consent, also bring proof that parent has sole custody

Be advised: If none of the above documentation is available, the applying parent/guardian must submit a Statement Of Exigent/Special Family Circumstances (DS-5525 Form) stating why the non-applying parent/guardian's consent cannot be obtained.

The U.S. Department of State is accepting Renewal Applications (DS-82 Form) by mail or online. To be eligible for renewal you must answer "yes" to the following statements:

1. You have your passport(s) in your possession to submit with your renewal application.
2. Your passport is undamaged other than normal wear and tear.
3. It was issued when you were age 16 or older.
4. It was issued within the last 15 years.
5. It was issued in your current name, or you can document your name change.

Note: 

• If you answer "no" to any of these statements you will need to schedule an appointment to receive a new passport.
• Minors cannot renew by mail/online.

Online Renewals

The U.S. Department of State now accepts U.S. passport renewals online if you meet certain requirements. To find out if you are eligible for an online renewal, visit the renewal page on the Department of State's website. If you do not qualify to renew online, you will need to renew by mail. 

Note: Expedite processing service is only available by mail. Online renewals are limited to routine processing at this time.

La Oficina del Secretario de la Ciudad de Thornton es un sitio autorizado por el U.S. Department of State (Departamento de Estado de los Estados Unidos) para aceptar solicitudes de pasaportes.

No es necesario presentar la solicitud en la ciudad de residencia del solicitante.

Las solicitudes de pasaportes (Formulario DS-11) se aceptan solo con cita previa.

Estas citas son para solicitantes que cumplen con uno de los siguientes criterios:

• Primer pasaporte
• Pasaporte perdido o robado
• Pasaporte bastante dañado
• Renovación para un menor de 16 años
• Pasaporte anterior emitido antes de los 16 años
• Pasaporte anterior emitido hace más de 15 años

Tiempos de procesamiento actuales: 

• Servicio de rutina: 4-6 semanas
• Servicio acelerado ($60 adicionales por solicitud): 2-3 semanas

Estos tiempos no incluyen el tiempo de envió de correo estándar.

Las opciones de envió Express también están disponibles por un cargo adicional.

Nuestro calendario de citas es preciso y se actualiza en tiempo real.

Podemos ayudarle a reservar una cita por teléfono, pero la disponibilidad será la misma que la que aparece en nuestro sitio web.

Debido a la alta demanda, si no puede asistir a su cita, por favor: Cáncele o reprográmela usando el enlace en su correo electrónico de confirmación, o comuníquese con nuestra oficina por teléfono al 303-538-7230 o enviando un correo electrónico a clerk@thorntonco.gov.

Busque otros centros de aceptación en los sitios web de USPS o del Departamento de Estado de EE. UU.

¿Viaje urgente?

Programe una cita con la oficina regional de Colorado si tiene previsto viajar al extranjero en los próximos 14 días o si necesita una visa extranjera con urgencia.

Visite la página de la Agencia de Pasaportes de Colorado para obtener más información.

Formulario DS-11

Este formulario está completamente en inglés y debe completarse como tal. Para obtener ayuda, consulte nuestra versión traducida.

El formulario también está disponible en el City Hall (Ayuntamiento). Puede completar la solicitud con anticipación, pero debe firmarla ante un agente de aceptación de pasaportes. No firme la solicitud hasta que se le indique.

Se necesitan documentos adicionales para los solicitantes menores de 16 años. Lea a continuación.

1.) Prueba de ciudadanía 

Debe presentar el documento original de ciudadanía estadounidense. Este se enviará con su solicitud y se le devolverá cuando se emita su pasaporte.

Documentos aceptables:

• Acta de nacimiento certificada de EE. UU.
• Pasaporte estadounidense emitido previamente
• Certificado de naturalización

La mayoría de los solicitantes usan un acta de nacimiento certificada, que debe incluir:

• Emitido por la ciudad, condado o estado de nacimiento
• Fecha de archivo dentro de un año del nacimiento
• Nombre completo del niño
• Nombres de los padres
• Fecha y lugar de nacimiento
• Firma del registrador
• Sello elevado, en relieve, impreso o multicolor de la oficina del registrador

No se aceptan:

• Fotocopias
• Copias notarizadas
• Certificados de hospital
• Certificados de bautismo

Para obtener una copia certificada, puede contactar al condado o estado donde nació o usar servicios en línea como VitalChek o GoCertificates. 

Si nació en Colorado, puede ir a obtener sus registros a cualquier Oficina de Registro Civil del condado en el estado.

2.) Prueba de identidad 

Debe presentar una de las siguientes identificaciones físicas con foto, válidas (y vigentes):

• Licencia de conducir (no temporal ni de aprendizaje)
• Pasaporte estadounidense anterior
• Certificado de Naturalización
• Identificación oficial (emitado por el gobierno) con foto y firma
• Identificación militar con foto y firma

AVISO: Si presenta una identificación/licencia de conducir de otro estado o un permiso temporal/de aprendizaje, también debe traer una identificación con foto adicional.

3.) Una foto para el pasaporte 

La Oficina del Secretario de la Ciudad de Thornton ofrece servicio de fotos de pasaporte por $10 cada foto, o puede traer su propia foto.

Las fotos que no cumplan con las especificaciones del Departamento de Estado serán rechazadas.

Otros lugares que ofrecen fotos de pasaporte incluyen: Walgreens, Wal-Mart, Costco, FedEx Office y otros centros de procesamiento de fotos.

Requisitos de la foto:

• En color
• Reciente, tomada en los últimos 6 meses
• Tamaño: 2x2 pulgadas (5x5 cm)
• Tamaño de la cabeza (de la barbilla a la parte superior): 1 – 1 _^3/8 pulgadas
• Frente completo, rostro visible, ropa normal 
• Impresa en papel fotográfico con fondo blanco o blanquecino
• No se permiten uniformes ni telas de camuflaje, sombreros, o lentes

5.) Pagos - 2 pagos separados 

Los pagos que son para el U.S. Department of State (enlance en inglés) tienen que ser en cheque o money order. Los pagos que son para la Ciudad de Thornton (Acceptance Facility fees) pueden ser en tarjeta (excepto American Express), efectivo, cheque, o money order.

Además de los documentos mencionados anteriormente, también se requieren los siguientes:

1.) Prueba de ciudadanía 

Debe presentar el documento original de ciudadanía estadounidense. El document se enviará con su solicitud y se le devolverá cuando se emita su pasaporte.

Documentos aceptables:

• Acta de nacimiento certificada de EE. UU.
• Pasaporte estadounidense emitido previamente
• Certificado de naturalización o ciudadanía

La mayoría de los solicitantes usan un acta de nacimiento certificada, que debe incluir:

• Emitido por la ciudad, condado o estado de nacimiento
• Fecha de archivo dentro de un año del nacimiento
• Nombre completo del niño
• Nombres de los padres
• Fecha y lugar de nacimiento
• Firma del registrador
• Sello elevado, en relieve, impreso o multicolor de la oficina del registrador

2.) Prueba de la relación parental

Acreditar la identidad de los padres que figuran en la acta de de nacimiento del menor presentando uno de los siguientes documentos válidos (no vencidos):

• Licencia de conducir estadounidense valida
• Pasaporte de su país valido
• Documento vigente de identificación gubernamental
• Certificado de naturalización
• Identificación militar
• Matricula consular

Nota: Si solo uno de los padres figura en la acta de nacimiento del menor, la identificación del segundo padre no es necesario.

3.) Prueba del consentimiento de los padres 

Se requiere consentimiento de los padres para emitir un pasaporte a un menor de 16 años. Lo que debe hacer depende de su situación:

• Ambos padres disponibles:

  • Presentarse con el menor
  • Firmar el formulario DS-11 frente al Agente de Aceptación

• Solo un padre disponible:

  • Presentarse con el menor
  • Firmar el formulario DS-11 frente al Agente de Aceptación
  • Presentar Declaración de Consentimiento (Formulario DS-3053 - en inglés) notariado por el padre ausente
    • Incluir fotocopia de la identificación del padre ausente (frente y reverso)
    • La fotocopia debe coincidir con la identificación presentada ante el notario

• Padre con custodia legal absoluta:

  • Presentarse con el menor y firmar el DS-11
  • Presentar prueba de custodia legal única, como:
    • Acta de nacimiento (solo con el nombre del padre solicitante)
    • Reporte consular de nacimiento en el extranjero
    • Decreto de adopción (si es padre adoptante único)
    • Orden judicial que otorga custodia única
    • Orden judicial que permite viajar con el menor
    • Declaración judicial de incompetencia del otro padre
    • Certificado de defunción del otro padre

• Un tercero (que actúe en representación de un menor de 16 años):

  • Presentar una Declaración de Consentimiento notariada (Formulario DS-3053 - en inglés) de ambos padres.
  • Si solo uno de los padres da el consentimiento, también debe presentar prueba de que tiene la custodia exclusiva.

Aviso:

• Si solo aparece uno de los padres en la acta de nacimiento del niño, no se requiere la información del segundo padre.
• Si alguno de estos documentos no está en inglés, deberá ser traducido profesionalmente. 

Si no tiene ninguno de estos documentos puede presentar una Declaración de Circunstancias Familiares Urgentes/Especiales (Formulario DS-5525 - en inglés).

El Departamento de Estado de EE.UU. acepta solicitudes de renovación (formulario DS-82 - en inglés) por correo y en linea. Para ser elegible para la renovación por correo debe responder "SÍ" a las siguientes declaraciones:

1. Tiene su pasaporte(s) en su poder para entregarlo(s) con su solicitud de renovación.
2. Su pasaporte no presenta ningún daño aparte del desgaste normal.
3. Fue emitido cuando tenía 16 años o más.
4. Fue emitido dentro de los últimos 15 años.
5. Fue emitido a su nombre actual, o puede documentar su cambio de nombre.

TENGA EN CUENTA:

• Si responde "NO" a cualquiera de estas declaraciones, tendrá que programar una cita para recibir un nuevo pasaporte.
• Los menores no son elegibles para renovar por correo/en línea.

Renovaciones en línea

El Departamento de Estado de EE.UU. ahora acepta renovaciones de pasaportes estadounidenses en línea si cumple con ciertos requisitos. Para saber si cumple con los requisitos para una renovación en línea, visite la página de renovación (en inglés) de renovación en el sitio web del Departamento de Estado. Si no cumple con los requisitos para renovar en línea, deberá hacerlo por correo. 

Tenga en cuenta: si desea acelerar su tramite, deberá renovar su pasaporte por correo. El Departamento de Estado solo ofrece servicio de rutina en este momento para renovaciones en línea. 

Para obtener más información sobre pasaportes estadounidenses, visite travel.state.gov